INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI CANDIDATI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
OMAV STAMPI S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali trattati.
La sede legale è in Zona Ind.le – Loc.tà Cerratina, 77/H – 66034 Lanciano (CH), P.IVA 01808830697 e per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email: privacy@omavstampi.it ovvero il recapito telefonico tel. +39 087261781. Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://omavstampi.com
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) OMAV STAMPI S.R.L., La informa che potrebbe trattare i suoi dati personali per attività di pre-selezione e selezione del personale, attraverso analisi curricula e colloqui conoscitivi.
In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che trasmettono il loro Curriculum Vitae sia spontaneamente, oppure per candidarsi a posizioni aperte. I dati personali vengono trattati in forma cartacea o automatizzata per finalità di ricerca e sviluppo del personale e con modalità tecnico organizzative strettamente correlate a tali finalità. La raccolta avviene tramite invio spontaneo del cv, tramite sito web oppure tramite agenzie per la selezione del personale. Al candidato si chiede di non inserire dati di categorie particolari o giudiziari nei CV, non strettamente necessari, altrimenti gli stessi non potranno essere trattati. I curricula vitae inviati spontaneamente saranno, se ritenuti non di interesse, distrutti e non memorizzati; in caso contrario, invece, il candidato sarà tempestivamente interpellato circa la richiesta di conservazione del curriculum vitae su supporti elettronici/cartacei e gli verrà fornita, inoltre, la presente informativa.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E ORIGINE DEI DATI
Dati personali trattati: Certificati di qualità professionali, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Dati audio/foto/video, Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Istruzione e cultura, Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.), Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Professione dichiarata, Rendimento professionale, Sesso m/f.
In riferimento alla raccolta di personali “particolari” (dati sensibili), tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR.
Dati particolari trattati: 1. Appartenenza a categorie protette. Si potrebbero trattare dati particolari per appartenenza a categoria protetta ed iscrizione a tale lista (senza trattare dati sulla salute), se richiesto in merito a specifica posizione lavorativa aperta a soggetti appartenenti a categorie protette. Il presupposto per trattare dati particolari, se indicati nel cv, è che i dati siano resi direttamente dall’interessato ed il loro trattamento potrebbe essere necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale.
I dati sono in parte raccolti presso l’interessato ed in parte raccolti presso terzi. Descrizione della fonte: Data base di profili risorse umane.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
- Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale.
- Servizi di controllo interno.
- Ricerca del personale.
BASE GIURIDICA
Per le finalità 1, 2, 3: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Per i dati particolari 1:[Art. 9 par. 2 lett. b] Necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da OMAV STAMPI S.R.L. , ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Autorizzati del trattamenti”. Agli stessi, OMAV STAMPI S.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali verso i seguenti soggetti terzi:
Società e imprese, Enti previdenziali ed assistenziali, Enti pubblici economici, Datori di lavoro, Organismi per il collocamento occupazionale, Organizzazioni sindacali e patronati, Istituzioni di formazione professionale, Società controllanti, Società controllate e collegate, Imprese di assicurazione, Familiari dell’interessato, INPS, INAIL.
Tali società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da OMAV STAMPI S.R.L. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta fermo l’obbligo di OMAV STAMPI S.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.I dati del candidato saranno conservato al massimo per i 36 mesi successivi a far data dal momento in cui lo stesso li ha conferiti.
MODALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
- Revoca del consenso in ogni momento (ove richiesto)
- Opposizione al trattamento dei propri dati
- Accesso ai propri Dati
- Verifica e rettifica
- Limitazione del trattamento
- Cancellazione o rimozione dei propri dati personali
- Portabilità
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Come esercitare i diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail privacy@omavstampi.it utilizzando l’apposito “Modulo di esercizio diritti”. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
PROCESSO AUTOMATIZZATO
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
MODIFICHE ALLE PRESENTI PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.
Ultima modifica: 11/04/2022
